Comment Float a aidé Holistic Roasters à simplifier sa gestion des dépenses et sa tenue de livres

Le défi

L’équipe de Holistic Roasters a consacré beaucoup de temps à la gestion de processus comptables complexes et fragmentés. Sans cartes d’entreprise ni système financier centralisé, le suivi et le rapprochement des transactions tournaient au casse-tête. 

La banque de l’entreprise ne proposant aucune carte adaptée, les employés payaient avec leurs propres cartes les dépenses liées au travail. Résultat : l’équipe des finances devait éplucher une montagne de données supplémentaires au moment de traiter les dépenses.

La solution

En misant sur la solution financière moderne de Float, Holistic Roasters a pu fournir des cartes d’entreprise à son équipe tout en centralisant toutes les dépenses. D’abord réticente, l’équipe comptable a vite été séduite par cette plateforme intuitive. 

Et en prime?

Savoir que Float est conçue sur mesure pour les entreprises d’ici – et donc parfaitement conforme aux normes fiscales, comptables et réglementaires canadiennes – apporte une vraie tranquillité d’esprit à Holistic Roasters, qui profite ainsi d’outils taillés pour sa réalité.

Les résultats

• Fin des dépenses sur cartes personnelles, optimisation des processus financiers et temps réinvesti dans la croissance de l’entreprise
• Bond de 113 % de la fréquentation Web issue des moteurs de recherche, grâce au temps supplémentaire consacré à la stratégie de marketing de contenu
• Automatisation de la tenue de livres et réduction des tâches manuelles grâce à l’intégration avec QuickBooks

Les détails

L’équipe de Holistic Roasters croulait sous les tâches administratives et manuelles de tenue de livres. Le rapprochement des dépenses et le traitement des remboursements étaient longs et fastidieux. Cliente de RBC, la jeune entreprise peinait à obtenir des cartes adaptées à sa réalité. Faute de mieux, les employés utilisaient leurs cartes personnelles, ce qui compliquait énormément la tenue de livres.

« On passait un temps fou à vérifier les données financières et à faire tous les rapprochements », explique Greg Kalinin, cofondateur de Holistic Roasters. 

Greg savait que l’entreprise avait besoin d’un meilleur système pour gérer ses finances. Il a donc cherché une plateforme qui simplifierait l’obtention de cartes d’entreprise pour les employés, sans le fardeau des garanties personnelles et de la bureaucratie.

Float tombait sous le sens : sa mission est précisément de donner aux entreprises les leviers financiers nécessaires pour déployer pleinement leur potentiel. La plateforme tout-en-un était facile à mettre en œuvre et intuitive. Le seul obstacle pour Greg a été de convaincre son équipe comptable de tenter le coup. 

« Au début, ils hésitaient à utiliser Float », dit-il. « Mais j’ai insisté, et une fois qu’ils ont commencé à l’utiliser, ils ont tout de suite dit que c’était incroyable et que j’avais raison. Ils m’ont vraiment remercié. »

Depuis, Greg ne tarit pas d’éloges sur Float. Il recommande volontiers la plateforme à d’autres entrepreneurs en soulignant combien elle a allégé le travail de son équipe.

Grâce à la centralisation de leurs opérations financières, Greg et son aide-comptable contrôlent mieux les dépenses et s’épargnent une lourde gestion administrative. L’intégration de Float avec QuickBooks aide à automatiser la tenue de livres, ce qui permet à Greg de se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée, comme une stratégie ciblée de marketing de contenu. Le trafic généré par les moteurs de recherche sur le site Web de l’entreprise a augmenté de 113 %.

L’équipe de Holistic Roasters a désormais ses propres cartes physiques et virtuelles. Les remboursements sont donc rares, mais Greg aime savoir que l’option est là au besoin. Un autre avantage qui lui plaît : il profite d’un taux d’intérêt élevé sur les fonds conservés sur la plateforme, sans aucune restriction d’utilisation.

« Du point de vue de la technologie financière, Float réussit avec brio », affirme Greg. « C’est un vrai bonheur, parce qu’il est plutôt désagréable de faire affaire avec les banques. Avec Float, c’est tout le contraire. »

Greg aime également le service à la clientèle. Il évoque une situation où l’équipe s’est montrée proactive en ajoutant rapidement des fonctionnalités manquantes dont Holistic Roasters avait besoin, comme la possibilité de sélectionner Hong Kong lors du paiement de factures.

L’ancrage canadien de Float apporte une vraie tranquillité d’esprit à Greg et à son équipe, car ils savent que la plateforme est parfaitement conforme aux normes fiscales, comptables et réglementaires canadiennes.

Holistic Roasters a entrepris d’intégrer sa gamme complète de café dans le système Float. Greg a hâte aux fonctionnalités à venir, comme des comptes de dépôt connectés à ses systèmes de point de vente, des lignes de crédit, un système de paie et bien plus encore. Ce partenariat florissant entre les deux entreprises carbure à l’enthousiasme, à la collaboration et, bien sûr, à un café d’exception. « La communauté de Float est très investie et animée d’une grande passion. En tant que spécialiste du marketing, je trouve ça admirable », déclare Greg.